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Marco Legal

Política de Privacidad

Tratamiento y protección de datos personales — Ley 1581 de 2012 (Habeas Data).

Última actualización: 8 de junio de 2026

En PH Empresarial, valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales de acuerdo con la legislación colombiana de protección de datos (Ley 1581 de 2012) y los estándares internacionales del GDPR.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de los datos recolectados a través de esta plataforma es PH Empresarial.

Correo de contacto oficial: noreply-support@technologismaps.com

2. Información que Recolectamos

Para proveer de manera correcta el servicio multi empresa, recolectamos la siguiente información:

  • Datos de registro de usuario: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono y contraseñas cifradas.
  • Datos de la organización/tenant: Nombre de la copropiedad, NIT, dirección física, información de torres y unidades.
  • Datos de residentes y propietarios: Nombres, unidades habitacionales asignadas y roles de acceso.
  • Información técnica: Dirección IP, registros de actividad de la plataforma y cookies esenciales de sesión.

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por PH Empresarial tienen como finalidad exclusiva:

  1. La correcta prestación y administración de los servicios del software de propiedad horizontal.
  2. Facilitar la comunicación interna entre la administración del tenant y los copropietarios o residentes.
  3. Procesamiento y generación de reportes contables, administrativos y de cobranza.
  4. Envío de notificaciones críticas, alertas de seguridad y actualizaciones de la plataforma.

4. Derechos del Titular de los Datos (Habeas Data)

Como titular de los datos personales, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PH Empresarial.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley exceptúe su consentimiento.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida accidental, destrucción o alteración. Su información se almacena en servidores seguros con acceso restringido y cifrado en tránsito.

6. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio significativo será notificado a través de la plataforma o mediante correo electrónico con al menos 15 días de anticipación.

Para ejercer sus derechos o realizar consultas sobre el tratamiento de sus datos, escríbanos a noreply-support@technologismaps.com.